Dalam upaya menjaga keutuhan arsip lama agar tetap terjaga keutuhannya, Kelurahan Tunggulwulung melakukan restorasi dokumen pertanahan bertempat di Pendopo Kelurahan Tunggulwulung, mulai Rabu (12/4/2023) hingga Kamis (13/4/2023).
Proses restorasi Arsip Pertanahan Kel. Tunggulwulung, Rabu (12/4/2023)
Kegiatan tersebut difasilitasi oleh Dinas Perpustakaan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dengan fasilitasi Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah (Perpusda) Kota Malang.
Dalam keterangannya, Lurah Tunggulwulung Dani Maroe Beni, S.Sn, M.Med.Kom menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari permohonan restorasi yang diajukannya pada tahun 2022. Ketika awal ditugaskan sebagai lurah di Tunggulwulung, ia melihat kondisi peta kerawangan, peta persil, serta buku Letter C yang tersimpan di kelurahan kondisinya sangat memprihatinkan. Ada yang sobek, kumal hingga hampir hancur.
Kondisi ini mengkhawatirkan jika arsip tersebut benar-benar musnah, maka pejabat lurah atau yang menangani pertanahan di Kelurahan Tunggulwulung akan kesulitan melayani permohonan masyarakat yang berkaitan dengan pertanahan.
Mengingat pentingnya dokumen tersebut dalam pengurusan pertanahan maka ia berinisiatif mengajukan permohonan restorasi kepada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Malang. Oleh dinas perpusda, permohonan restorasi arsip tersebut diajukan dalam program restorasi arsip yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Jawa Timur.
Gayung bersambut, maka Kelurahan Tunggulwulung masuk sebagai pilot project program restorasi arsip pertanahan di Malang Raya yang direalisasikan pada Tahun Anggaran 2023.
Tim Restorasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov Jatim berjumlah 4 orang didampingi tim arsiparis dari Dinas Perpusda Kota Malang .
Kusnanto, S.ST.Ars, koordinator tim menjelaskan tujuan dari restorasi ini adalah untuk memperpanjang usia arsip agar tetap dapat diakses untuk waktu yang lebih panjang.
Menurutnya, untuk melakukan proses restorasi perlu waktu yang cukup panjang dan biaya yang tidak sedikit. Untuk bahan penambal atau pelapis kertas saja, timnya menggunakan Tisu Jepang (Japanese Paper/Japanese Tissue) yang bersifat transparan namun mampu melindungi kertas dari asam, sedangkan untuk menyambung kertas yang sobek atau aus karena efek terlipat digunakan perekat khusus yang disebut Filmoplast. Umumnya bahan-bahan tersebut masih diimpor dari luar negeri dengan harga yang tidak murah.
Mengingat waktu yang disediakan untuk program restorasi di Tunggulwulung hanya dua hari, ia berharap program ini menjadi langkah awal dan menjadi momen untuk alih pengetahuan (sharing knowledge) antara Dinas Perpustakaan Provinsi dengan Dinas Perpusda Kota Malang. Diharapkan untuk program restorasi selanjutnya sudah dapat dilakukan oleh Dinas Perpusda Kota Malang.
Kegiatan Restorasi berakhir Kamis (13/4/2023) ditandai dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima dokumen hasil restorasi yakni: Arsip Letter C Kelurahan Tunggulwulung Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang; peta blok; Penjilidan Buku Letter C; dan Alih media Arsip Letter C serta turunan buku krawangan.
Sementara itu Wahyu Harianto, SH, M.SI, Kabid Pengelolaan Arsip Dinas Perpusda Kota Malang menyampaikan bahwa program restorasi arsip menjadi prioritas dan diharapkan dapat terealisasi di seluruh kelurahan di Kota Malang.*** (dmb)